Optimalen Nutzen aus einer Messe ziehen: 6 Tipps, wie Sie geschäftige Tage in echten Mehrwert verwandeln
Bald findet die MD&M West statt und ich habe viel darüber nachgedacht, wie man das Beste aus einer großen Branchenveranstaltung wie dieser herausholt. Wie ich sind Sie vielleicht aufgeregt, aber auch etwas überfordert. Tausende von Menschen, Hunderte von Ausstellern, Vertreter aus nahezu jedem Bereich der MedTech-Wertschöpfungskette … und das alles in nur wenigen kurzen Tagen. Ohne einen guten Plan kann die Zeit schneller vergehen, als man erwartet. Sie blinzeln, und plötzlich sind Sie wieder am Flughafen und fragen sich, mit wem Sie gesprochen haben, was Sie gelernt haben und was Sie noch weiterverfolgen wollten.
Ich bin die Erste, die zugibt: Ich bin keine Messeexpertin. Aber ich habe im Laufe der Jahre einige bewährte Vorgehensweisen bei Kollegen, Kunden und Partnern beobachtet, die diese Veranstaltungen mit Zielstrebigkeit und Selbstvertrauen meistern. Während ich mich auf die MD&M West vorbereite, hoffe ich, mehr von diesen Ideen selbst in die Praxis umsetzen zu können – und dachte mir, dass es schön wäre, sie zu teilen.
Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen können, eine geschäftige Messe in ein wirklich wertvolles Erlebnis zu verwandeln:
Erledigen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie ankommen.
Bevor Sie die Ausstellungsfläche betreten, sollten Sie sich Zeit nehmen, um sich die Ausstellerliste, die Tagesordnung und das Rednerprogramm anzusehen. Identifizieren Sie die Unternehmen, die Sie besuchen möchten, die Technologien, über die Sie mehr erfahren möchten, und die Sitzungen, die mit Ihrer Rolle oder Ihren Interessen übereinstimmen.
Im Bereich MedTech, insbesondere, wenn Innovationen schnell voranschreiten, hilft Ihnen eine kurze Liste, um inmitten des Trubels fokussiert zu bleiben. Schon das Notieren einer Handvoll von „Muss ich besuchen“-Ständen (schamlose Werbung: Besuchen Sie Oliver an Stand Nr. 3149!) oder -Vorträgen kann Ihrem Tag Struktur verleihen und Entscheidungsmüdigkeit verhindern, wenn Sie vor Ort sind.
Behandeln Sie Ihre Notizen wie Gold.
Ihr Notizblock (oder in meinem Fall die Notizen-App) wird schnell zu Ihrem besten Freund. Notieren Sie sich die wichtigsten Erkenntnisse aus Gesprächen, durch Sitzungen angeregte Ideen und Namen von Personen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen möchten. Scheuen Sie sich nicht, Fotos von Standschildern, Produktdisplays oder Folien zu machen, um später Ihrem Gedächtnis auf die Sprünge zu helfen.
Der wichtigste Teil findet jedoch nach der Messe statt: Gehen Sie Ihre Notizen durch, solange alles noch frisch ist. Selbst eine schnelle 30-minütige Durchsicht am Flughafen kann den Unterschied zwischen bedeutenden Follow-ups und vergessenen Chancen ausmachen.
Vereinbaren Sie persönliche Treffen im Voraus.
Einige der wertvollsten Gespräche auf einer Messe finden abseits des Ausstellungsbereichs statt. Wenn es Partner, Kunden oder Kollegen gibt, mit denen Sie sich unterhalten möchten, nehmen Sie rechtzeitig Kontakt auf, um ein Meeting oder einen zwanglosen Kaffeetermin zu vereinbaren.
Eine kurze E-Mail oder LinkedIn-Nachricht vor der Messe kann viel bewirken – und hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit bewusst einzusetzen, anstatt darauf zu hoffen, zufällig der richtigen Person zu begegnen.
Vergessen Sie die Abende nicht.
Die Ausstellungsfläche mag am Nachmittag schließen, aber das bedeutet nicht, dass kein Networking mehr stattfindet. Abendessen, Empfänge und Happy-Hours schaffen oft eine entspanntere Umgebung für den Aufbau von Beziehungen und tiefere Gespräche.
Diese Momente sind im MedTech-Bereich, wo es um Vertrauen, Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften geht, besonders wertvoll. Nur ein bedeutendes Gespräch am Abend kann genauso wirkungsvoll sein wie ein ganzer Tag auf der Messe.
Nutzen Sie Technologie, um intelligenter zu arbeiten.
Wir haben mehr Tools zur Verfügung als je zuvor – nutzen Sie sie. Event-Apps können Ihnen helfen, sich in Zeit- und Raumübersichtsplänen zurechtzufinden, während LinkedIn und KI-basierte Tools wie ChatGPT die Recherche eines Unternehmens oder einer Person schneller und einfacher machen können, sogar direkt vor Ort.
Die rechtzeitige Installation der richtigen Apps kann Ihnen helfen, schnell Kontext zu jemandem zu erhalten, den Sie gerade getroffen haben, sich auf ein spontanes Gespräch vorzubereiten oder Ideen für eine Nachverfolgung festzuhalten, solange sie Ihnen noch präsent sind.
Gewähren Sie sich die Freiheit, Neues zu entdecken.
Nicht jede Einzelheit muss geplant werden. Einige der besten Entdeckungen geschehen, wenn Sie bei einem Stand landen, dessen Besuch Sie nicht geplant hatten, oder ein Gespräch beginnen, während Sie auf den Beginn einer Sitzung warten.
Lassen Sie Raum für Neugier. Sie wissen nie, welcher neue Kontakt, welche neue Technologie oder welche Idee Ihre nächste große Erkenntnis auslösen könnte.
Letztendlich sind Messen wie MD&M West das, was man aus ihnen macht. Mit etwas Vorbereitung, durchdachter Nachbereitung und Offenheit fürs Lernen können sie motivierend, aufschlussreich und wirklich bereichernd sein. Während ich zur diesjährigen Messe aufbreche, sind dies die Gedanken, die ich mir besonders vor Augen halte – und ich hoffe, dass sie Ihnen ebenfalls helfen, das Beste aus dieser Veranstaltung herauszuholen!
